6 étapes pour réaliser un business plan

Article mis à jour le 23/01/23

Appelé aussi « plan d’entreprise » ou « plan d’affaires , c’est un document qui regroupe tout ce qui constitue une création ou une reprise d’une entreprise. Pour faire simple, il résume la totalité de votre projet de A à Z en y évoquant certains éléments.

Afin de concocter votre future entreprise tout en ayant un dossier inébranlable, votre travail sera de rendre votre projet concret et crédible auprès des établissements financiers.

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1. À quoi ça sert un business plan?
2. 5 erreurs à éviter dans votre business plan
   1. Vous n’êtes pas seul sur le marché
   2. Ne soyez pas trop optimiste
   3. Négligez jamais vos finances
   4. Méprisez la présentation et ne pas s’accorder du temps
      1. Comment faire?
   5. Se concentrer uniquement sur les chiffres
3. Le business plan n’est pas une étude de marché
4. L’élaboration du business plan en 6 étapes
   1. Rédigez un sommaire de gestion
   2. Présentez les valeurs du projet et de l’équipe
   3. Réalisez une étude de marché
   4. Définissez votre stratégie commerciale et de communication
      1. Utilisez la méthode SWOT!
   5. Constituez un business model
   6. Cherchez des financements alternatifs
5. En conclusion

À quoi ça sert un business plan?

Tout d’abord, cela n’est pas une obligation d’en faire mais il est quand même souhaitable d’en établir un si vous souhaitez créer ou reprendre une entreprise. Il sert à convaincre vos interlocuteurs et à obtenir un prêt auprès des banques ou une levée de fond auprès d’un organisme. Votre plan business est votre outil de communication puissant.

Avant de convaincre qui que ce soit, votre business plan doit être bien préparé avec l’insertion d’une étude de marché et d’un bilan prévisionnel financier (recettes/dépenses) à votre projet.

Enfin, votre business plan ne sert pas à valoriser une idée mais à prendre en compte la rentabilité du plan. C’est pour cela qu’il faudra rendre votre plan structurellement efficace sur le long terme car il servira de référence en comparaison avec les chiffres réalisés et les chiffres estimés.

5 erreurs à éviter dans votre business plan

Bien entendu, il est possible de faire des erreurs lorsqu’on rédige un business plan. Pensez à bien formaliser votre projet, à prendre le temps nécessaire, à réfléchir longuement, à déterminer le modèle économique et à rendre votre plan avec beaucoup de clarté.

Vous n’êtes pas seul sur le marché

C’est le concept de « l’océan bleu » et se distingue en 2 activités: les océans bleus et les océans rouges. Il définit les activités existantes dans un marché totalement inconnu et qui ne sont affectées à la concurrence. Pour être clair, vous vous croyez seul sur un marché ou une niche.

Il ne faut pas penser à cela, vous risquez d’être déçu. Dans un marché, il y a toujours des concurrents, directs ou indirects.

Exemple: vous avez ouvert un magasin de chocolat 100% bio dans votre commune, donc aucun concurrent dans un rayon. Alors que vos concurrents sont bien existants comme la grande distribution et les e-commerces qui sont spécialisés en vente de chocolat bio.

Ne soyez pas trop optimiste

Votre projet ne doit pas se présenter une « sur-optimisation » mais bien sur quelque chose de réelle. Comme ne pas déterminer les besoins réels et les finances qui désignent la rentabilité de votre entreprise. La création d’entreprise est un signe fort de joie mais entre la réalité et le rêve, il y a un grand fossé. Cela peut contribuer à votre déchéance.

Négligez jamais vos finances

On parle donc de bénéfice, de trésorerie, de dépenses, vous voyez de quoi je parle? Oui, il s’agit d’argent, une création ou une reprise d’entreprise sans un copeck c’est plutôt difficile à rendre concret votre projet.

Lors de l’élaboration, des prévisions doivent être estimées et surtout le BFR (Besoin en Fonds de Roulement). Le BFR est un indicateur de besoin d’argent d’une entreprise de façon permanente et le décalage de trésorerie entre les encaissements, les coûts, les dettes et les stocks. C’est une donnée importante car il indique votre plan de financement de votre future entreprise et s’assure des besoins financiers qui seront générés tout le long de votre projet.

Par conséquent, l’état financier de votre business plan ne doit montrer aucune faille.

Méprisez la présentation et ne pas s’accorder du temps

Lorsque vous allez présenter votre projet, celui-ci doit être compréhensif, clair et cohérent pour que les investisseurs comprennent rapidement le sens.

Évitez donc les fautes d’orthographe, les phrases avec des termes techniques compliqués, une police de caractère trop grande puis trop petite (et vice et versa), des titres trop longs etc. C’est tout simplement que le temps ne vous a pas manqué ou que vous l’avez réalisé à la sauvette. Il existe des modèles sur le web pour voir à quoi ça ressemble.

Comment faire?

Voici quelques conseils:

• aérez votre texte,
• réalisez un sommaire compréhensif,
• insérez de la couleur, logo, graphique, photo,
• choisissez une seule police de caractère,
• utilisez de la logique,
• paraphez au minimum,
• rédigez avec du vocabulaire riche,
• créez un plan en 10 pages minimum

Sachez que votre temps est précieux et le réaliser en le prenant est essentiel pour ne pas se tromper.

Se concentrer uniquement sur les chiffres

Certes, il y a des chiffres et des données mais ils ne doivent pas assombrir votre regard, votre marché et votre stratégie. Ils sont justes prévisionnels, font partis de votre plan et crédibles au niveau de la rentabilité. Ce n’est pas la peine de séduire les investisseurs avec des chiffres si ils ne correspondent pas à la réalité.

Ne vous focalisez pas uniquement sur cet élément parce que dans tous les cas, votre plan sera accompagné par une étude de marché avec une stratégie mix. Ainsi, vous allez montrer des données plus précises sur un secteur ou niche, un marché et la concurrence.

Le business plan n’est pas une étude de marché

Même si l’étude de marché est intégré à votre business plan, son fonctionnement n’est pas le même. Le business plan est un bilan prévisionnel et devra répondre sur plusieurs étapes:

• chiffres prévisionnels,
• détail du projet,
• produits ou services de votre activité,
• étude de marché,
• stratégie commerciale

Une étude de marché est juste une validation du business plan et devra répondre à des questions réelles de votre projet. Pour résumé, elle rend crédible votre business plan, elle analyse un secteur économique globale et l’évalue la situation du secteur.

Cette étude vous permet de vous informer sur un secteur précis, d’évaluer l’offre et la demande ainsi que sur les réglementations. Vous devez faire en sorte à ce que votre business plan soit en béton et ultra solide auprès des créanciers.

L’élaboration du business plan en 6 étapes

Rédigez un sommaire de gestion

 » Executive summary  » en anglais, c’est une partie importante et courte de votre business plan, généralement il est rédigé en 2 pages. Il résume votre business plan en y faisant mention des éléments suivants:

• nom de l’entreprise,
• nature de l’entreprise,
• valeurs et histoire de l’entreprise,
• secteur ciblé,
• taille du marché,
• concurrence et opportunités,
• audience ou public

Présentez les valeurs du projet et de l’équipe

Un business plan personnalisé est porté sur les valeurs du projet:

• la motivation,
• le sens du service,
• l’expertise dans un domaine

Présentez aussi l’équipe qui dirigera votre entreprise en évoquant leurs parcours professionnels, diplômes, expériences, compétences et rôle. Chaque membre de l’équipe est décrit.

Réalisez une étude de marché

Elle fait intégrante de votre business plan. Comme indiqué ci-dessus, c’est la validation de votre projet. Cette étude menée doit répondre à des questions sur la réalité du marché sur un secteur ciblé.

Définissez votre stratégie commerciale et de communication

Pour votre stratégie commerciale, optez pour la méthode des 4P, ou marketing mix:

• définir le prix en fonction de l’offre du produit ou du service,
• réaliser un catalogue de produits/services avec toutes les caractéristiques,
• définir les points de distribution et les canaux de vente,
• promouvoir ses produits/services à travers différents canaux de communication

Les 4P = Price (prix), Product (produit), Place (distribution) et Promotion (communication).

Concernant votre stratégie de communication, cela consiste à faire connaître votre produit/service selon les canaux que vous avez choisi (flyers, réseaux sociaux, annonce publicitaire) et en fonction de votre cible.

Utilisez la méthode SWOT!

C’est une analyse d’identification, de façon schématisant, les points négatifs et positifs d’une entreprise et d’un secteur (ou niche). Les points peuvent être aussi bien en interne qu’en externe.

C’est une matrice qui est utilisée lors d’un audit marketing ou lors de la réalisation d’un business plan. Elle s’identifie en 4 parties: les forces (Strenght), les faiblesses (Weaknesses), les opportunités (Opportunities) et les menaces (Treats).

Constituez un business model

Construire votre business model doit répondre à des questions sur:

• la proposition de valeur: que vendre et pourquoi?
• les clients: à qui vendre?
• les ressources-clés et partenaires,
• relation-clients: comment vendre?
• revenus, coûts: à combien?

Il donne l’idée au départ et la manière dont l’idée sera exploitée sur un marché. Il décrit également les attaches entre la proposition de valeur, l’offre, les revenus etc. Alors que le business plan est une mise en place d’une stratégie et des opérations.

Dans votre business plan, intégrez 2 tableaux de données:

1. celui du chiffre d’affaires espéré en y insérant les ventes réalisées, le panier moyen, les coûts et le financement liés à l’entreprise,
2. celui du plan de financement qui décrit la globalité des besoins et des ressources déjà acquises

Ils vous aideront à déterminer le besoin d’un financement externe.

Cherchez des financements alternatifs

Investisseurs, associés, banques, organismes publics, et c’est grâce à votre business plan solide que vous allez devoir les convaincre. Si vous avez décidé de passez par votre banque, il y a un risque de refus. En effet, les banques sont de plus en plus frileuses à l’idée de financer un commerce ou un local pour un entrepreneur. Et la pandémie n’a rien arrangée.

Cependant, il n’est pas improbable de trouver des financements autre que votre banque, pensez aux alternatifs:

• collecte de fond,
• prêt d’honneur,
• micro crédit,
• investisseurs providentiels,
• incubateurs d’entreprise
• financement participatif,
• fonds d’investissement,
• prêt inter entreprise

En conclusion

Le business plan est un document qui va recenser toutes les informations liées à votre future entreprise ou à la reprise d’une entreprise. Grâce à ces informations, vous allez convaincre les établissement financiers afin de constituer une trésorerie de départ.

Il ne faut se croire seul sur un marché, négligez l’aspect financier du projet, ne pas prendre son temps ou bien se focaliser sur les chiffres uniquement, cela peut causer à votre perte. Réalisez un business plan, favorable à votre idée, par rapport au secteur ou niche et au contexte actuel.